Sitio Web
para la Intranet del Instituto Nacional de Ciencias Agrícolas en Internet
Web Site
for the Intranet National Institute of Agricultural Sciences on the Internet
Juliet
Díaz Lazo, Ms.C. Adriana Pérez Gutiérrez, Dr.C. René
Florido Bacallao
Instituto Nacional
de Ciencias Agrícolas (INCA), gaveta postal 1, San José de las
Lajas, Mayabeque, Cuba, CP 32700.
RESUMEN
Se elaboró
un sitio Web con el objetivo de garantizar que otras entidades y organizaciones
puedan disponer de un sitio virtual del Instituto Nacional de Ciencias Agrícolas
(INCA), para compartir la información y poner a disposición de
los usuarios externos, datos actualizados que les permita actuar de forma más
rápida, adecuada y efectiva, de manera que se logre la autosuficiencia
en el intercambio de conocimientos, productos y experiencias, logrando una mayor
integración del trabajo entre las instituciones universitarias y entidades
agrícolas de investigaciones, productores y otros. El software
ofrece diferentes opciones a través de un entorno sencillo, poniendo
a disposición de los usuarios una información actualizada. Se
pretende que cada cual tenga la información necesaria en el momento oportuno,
sin que tenga que recurrir a terceros para conseguirla. Se puede acceder al
sitio a través de cualquier computadora que tenga acceso a Internet.
Entre los resultados se debe destacar un mayor conocimiento y rapidez de la
información.
Palabras
clave: institutos, productos agrícolas, ciencias agrícolas,
sistemas de información, internet.
ABSTRACT
Web site was developed
up with the objective of ensuring that other institutions and organizations
can have dispose a virtual site of our institute, to share information and make
available to external users most updated data allowing them to act more quickly,
adequate and effective, such that is reached self-sufficiency in the exchange
of knowledge, products and experiences, achieving greater integration of work
between agricultural universities and research institutions, producers and others.
This software gives different options through a single environment,
putting available by external users most updated information. We want everyone
to have the necessary information at time right without having to rely on others
to get. Site can be accessed through any computer with Internet access. Between
the results should be highlighted more knowledge and speed of information.
Key words:
institutes, agricultural products, agricultural sciences, information systems,
internet.
INTRODUCCIÓN
Internet no debe
ser visto sólo como una herramienta tecnológica, sino como un
medio que puede mejorar la visibilidad de las instituciones, resultando una
prestación de mayor calidad y rapidez que cualquier medio convencional.
Brinda la facilidad de contactar personas en todo el mundo, con costos más
bajos que las publicaciones impresas, los cambios provocados se manifiestan
de forma instantánea, la información es más detallada y
no existen restricciones de tiempo o espacio, permitiendo incluir gran cantidad
de información. Está presente las 24 horas del día durante
todo el año, teniendo una publicidad efectiva, alto nivel de comodidad
y ahorro de tiempo y dinero (1).
En Internet se publica el Sitio Web del Instituto Nacional de Ciencias Agrícolas
que es accesible para otras organizaciones, universidades, interesadas en esta
temática (2); es un espacio en línea donde se pueden incorporar
aplicaciones y herramientas tecnológicas, para acelerar los procesos
diarios, como los detalles del evento internacional del instituto que se realiza
cada dos años, las redes temáticas, talleres, artículos
de la revista “Cultivos Tropicales”, temáticas de investigación,
cursos de posgrado, productos agrícolas, convocatorias de maestrías
y doctorados, multimedia de producción y logros, de forma general, alcanzados
por la entidad que pueden ser de interés para investigadores, instituciones,
universidades y productores (3). También es posible acceder a otras páginas
del instituto y del país que están publicadas en otros paquetes
a partir de distintos servidores (4).
La Intranet tiene gran importancia porque con ella no solo se logra la visibilidad
internacional alcanzada por los investigadores y el instituto, de forma general,
sino que de esta manera se incrementa la eficacia organizacional a través
de comunicaciones más efectivas, logrando ahorrar recursos, mayor participación
y preparación de nuevos profesionales en las ciencias agrícolas,
consiguiendo trabajar más, incrementando los objetivos del centro y al
mismo tiempo, reduciendo costos (5). Un beneficio clave es la habilidad de propiciar
información actualizada de manera rápida y costo eficiente a todos
los usuarios, logrando la consistencia.
MATERIALES
Y MÉTODOS
Requisitos
para la explotación del sistema: se requiere una computadora
con acceso a Internet y un navegador Web instalado.
Software utilizado para su desarrollo: Se utilizó PHP,
MySql, Joomla.
Para el desarrollo del sitio se utilizó el sistema de gestión
de contenidos (CMS) Joomla en la versión 3.0.3 dirigida a la seguridad
(6, 7), es un software libre, robusto, personalizable y escalable que
propicia organizar la creación de documentos y otros contenidos de un
modo cooperativo (8, 9).
PHP es un lenguaje de programación del lado del servidor, gratuito e
independiente de plataforma, rápido, con una gran librería de
funciones y mucha documentación (10), que tiene las características
de velocidad, estabilidad, seguridad y simplicidad (11).
Un lenguaje del lado del servidor es aquel que se ejecuta en el servidor web,
justo antes de que se envíe la página a través de Intranet
o Internet, las cuales pueden realizar accesos a bases de datos, conexiones
en red y otras tareas para crear la página final que verá el cliente,
el cual solamente recibe una página con código HTML, siendo compatible
con cualquier navegador (12).
MySql fue utilizado como gestor de base de datos, muy conocido y ampliamente
usado por su simplicidad y notable rendimiento (13, 14). Entre sus principales
ventajas se destacan, que es un software libre, flexible, rápido,
eficiente y multiplataforma. Es un manejador de base de datos relacional, multihilo
y multiusuario; se integra a la perfección con PHP y resulta muy adecuado
para aplicaciones basadas en Internet (15, 16), dispone de una interfaz gráfica
y es de libre distribución.
RESULTADOS
Y DISCUSIÓN
Como resultado
del sitio web para la Intranet del INCA, se debe resaltar que ofrece variada
información sobre el acontecer del Instituto Nacional de Ciencias Agrícolas,
permitiendo así una variada interacción entre universidades e
institutos de investigaciones de todo el mundo de forma rápida y dinámica.
El software se utiliza por universidades, centros agrícolas
y de investigaciones de todo el mundo, con intereses en común, con el
objetivo de conocer características y tareas desarrolladas en el centro,
eventos científicos, cursos de posgrado, doctorados y maestrías,
así como consultar artículos de la revista “Cultivos Tropicales”
o documentos de nuestras redes temáticas y software y productos
del centro, información que se ofrece a través del sistema de
forma segura.
El Sitio Web para la Intranet del INCA, presenta diferentes opciones en un contexto
sencillo, mostrando información sobre el Instituto. Entre sus principales
facilidades se encuentran las siguientes: la página de inicio muestra,
en la parte izquierda, el enlace a la revista “Cultivos Tropicales”, el sitio
“Las razones de Cuba” y “Los cinco héroes”, a la derecha se puede encontrar
el menú principal con información del instituto, el menú
de investigación y el de los departamentos de investigación, inferior
al banner, se presenta la información de los posgrados y el enlace al
sitio de la red temática de micorriza (Red Temática Manejo de
la Simbiosis Micorrízica en Agrosistemas), el del PIAL (Programa de Innovación
Agropecuaria local), acceso al Congreso Científico Internacional del
Instituto que se realiza cada dos años, al correo y al jabber (Figura
1).
El menú Investigación expone conocimientos, tecnologías
y avances técnicos, mejorando la calidad de formación como estudiante
y posgraduada, desarrollando todos los sectores de las ciencias a través
de las líneas de investigación del centro; las extensiones de
las variedades obtenidas, con la superficie y las localidades donde se han ampliado
y los premios y reconocimientos obtenidos, entre los que se encuentran Premios
Academia y de Innovación Tecnológica, Distinciones del Ministro,
Premio Internacional Goldman y de la Academia del Tercer Mundo a mujeres científicas.
Además, un resumen general de las publicaciones de nuestros investigadores;
los resultados fundamentales obtenidos por la institución entre los que
se destacan, el trabajo colaborativo en redes, donde se integran diferentes
redes temáticas para la gestión de información de la comunidad
científico-académica; el intercambio de experiencias entre científicos
y productores; la promoción de productos y servicios por vía digital,
donde se destacan EcoMic, PectiMorf, Azofert, variedades de papa, tomate, habichuela,
soya, calabaza, arroz, orquídeas y otros productos y variedades adaptadas
a condiciones tropicales y subtropicales; todos, logros del trabajo y dedicación
de investigadores, técnicos y obreros agrícolas (Figura
2).
Los estudios
de posgrado son un soporte para crear, aprender y aplicar nuevos conocimientos,
de ahí que representen una herramienta que permita un mejor desempeño
laboral.
En el menú de posgrado se muestran convocatorias de cursos, detalles
de la maestría Nutrición de las plantas y Biofertilizantes y las
temáticas de investigación para el desarrollo de doctorados y
posdoctorados en Edafología, Nutrición de las Plantas y Biofertilización,
Producción Agrícola Sostenible y Ecofisiología Vegetal
(Figura 3).
En la actualidad, continuar el proceso de aprendizaje académico mediante
opciones de maestría y doctorados es muy importante para mantenerse con
el nivel y la calidad de la superación requerida porque el vínculo
entre posgrado e investigación es indispensable. En los posgrados, la
alineación curricular más deseable es aquella que hace de la investigación
la experiencia fundamental de aprendizaje, mediante el cual se contribuye a
las actividades investigativas del centro.
El sitio ofrece la posibilidad de suministrar acceso a la información
reciente, mejora la comunicación e interacción entre los centros
de investigación y las universidades. Centraliza el acceso a la información
actualizada del instituto, al mismo tiempo que puede servir para organizar y
acceder a la información de la competencia dispuesta en Internet.
Por otra parte, ofrece la posibilidad a los usuarios de acceder, tanto desde
el exterior, como del interior del país, siempre que se tenga acceso
a Internet y beneficia al cliente con información oportuna y pertinente,
fruto de la actualización constante de la base de datos con que se trabaja
en el instituto, con la convergencia de dichos datos mediante una sola interfaz,
aunque provengan de distintas fuentes.
También permite contar con la información oportuna y confiable
que se requiere para el trabajo y se tiene la certeza de que la información
que genera, contribuye con otros dentro de la organización.
El software tiene una opción para el análisis de las
visitas al sitio que se muestra, solamente para los administradores, donde se
pueden registrar visitas diarias, mensuales, resúmenes diarios y mensuales
de las páginas visitadas, dirección ip y país del visitante,
entre otros datos de interés.
El sitio recibe muchas visitas generalmente de investigadores que se encuentran
fuera del instituto por asuntos laborales para acceder al correo y al mensajero
instantáneo y de extranjeros de universidades de varios países
como México, Ecuador, Venezuela, España, entre otros, interesados
en su superación profesional, en productos desarrollados por el centro.
Igualmente brinda acceso a la inscripción para participar en el Congreso
Científico Internacional del INCA.
El aumento de las visitas al sitio demuestra que los usuarios han manifestado
una gran atracción por éste y han sugerido determinadas opciones
para el enriquecimiento del mismo, demostrando así la satisfacción
de los usuarios por el software.
Estos resultados pueden brindar beneficios económicos, tanto para el
país como para el instituto, por la motivación de los usuarios
en participar en el congreso, cursos, maestrías y doctorados, así
como el interés presentado por adquirir los productos derivados de la
investigación.
CONCLUSIONES
El sitio Web en
Internet del Instituto es una herramienta de gran utilidad para los investigadores
y universidades interesados en las Ciencias Agrícolas, ya que ofrece
la información precisa a través de un entorno sencillo, destacándose
posgrados, investigaciones, convocatorias del evento, redes temáticas,
variedades y productos del centro. El sitio es una herramienta efectiva para
combatir las pérdidas de tiempo, de esfuerzo y de materiales dentro del
instituto, sirviendo para generar nuevas oportunidades de colaboración,
digitalizando de este modo inscripciones en línea y acceso a documentación
de interés a universidades especializadas en investigaciones y estudios
agrícolas.
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ISBN: 978-84-7897-754-3.
Recibido: 26 de
septiembre de 2014
Aceptado: 21 de enero de 2015
Juliet Díaz
Lazo, Instituto Nacional de Ciencias Agrícolas (INCA), gaveta postal
1, San José de las Lajas, Mayabeque, Cuba, CP 32700. Email: juliet@inca.edu.cu